Beschreibung
Diese Umfrage ist Teil des Praxis- und Belastungskatalogs der AG Demokratie im Arbeitskreis Offene Archive (VdA). Im Mittelpunkt steht diesmal der Wissensverlust durch Mitarbeiterabgänge sowie der Umgang mit Onboarding, Offboarding und Wissenstransfer in Archiven.
Wichtige Hinweise:
-
Die Umfrage ist vollständig anonym.
-
Jede Teilnahme bezieht sich auf einen konkreten Praxisfall.
-
Sie können die Umfrage jederzeit erneut öffnen und mehrere Fälle getrennt voneinander erfassen.
-
Bitte beachten Sie, dass kein Zurück zu den vorherigen Antworten möglich ist. Prüfen Sie Ihre Eingaben daher noch einmal.
Aufbau der Umfrage
Fragen 1–3: Kontext und Einrichtung
Hier fragen wir nach der Archivsparte und der Größe Ihrer Einrichtung. Diese Angaben dienen ausschließlich der fachlichen Einordnung. Die Umfrage bleibt vollständig anonym.
Fragen 4–7: Die konkrete Situation
Beschreiben Sie einen konkreten Praxisfall: Wer ist gegangen (z. B. Leitung, Fachkraft, Assistenz)? Aus welchem Grund (Rente, Wechsel, Ausfall)? Welches Wissen ging dabei verloren?
Fragen 8–11: Umgang und Folgen
Wie hat Ihre Einrichtung auf den Mitarbeiterabgang reagiert? Gab es eine geplante Übergabe oder ein strukturiertes Onboarding bzw. Offboarding? Welche Auswirkungen hatte der Wissensverlust auf den Archivalltag?
Fragen 12–15: Lösungsansätze und Best Practice
Was hätte geholfen? Welche Strategien haben sich bewährt, um Wissen langfristig zu sichern, beispielsweise strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Handbücher, dokumentierte Übergaben oder Tandem-Modelle?
Nicht jede Frage muss beantwortet werden. Auch Situationen, in denen keine zufriedenstellende Lösung gefunden wurde, sind für unsere Auswertung besonders wertvoll.
Willkommen
Herzlich willkommen und vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Mit dieser Fachumfrage möchten wir besser verstehen, welche Auswirkungen Mitarbeiterabgänge auf Archive haben und wie Einrichtungen mit dem Verlust von Erfahrungswissen umgehen.
Im Mittelpunkt stehen nicht nur der eigentliche Wissensverlust, sondern auch die Frage, wie Wissen innerhalb einer Einrichtung weitergegeben wird. Gerade strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse können dazu beitragen, wertvolles Erfahrungswissen zu sichern und neue Mitarbeitende schneller einzuarbeiten.
Ziel der Umfrage ist es, wiederkehrende Muster zu erkennen, erfolgreiche Lösungsansätze sichtbar zu machen und langfristig Handlungsempfehlungen für Archive zu entwickeln.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen.
In dieser Umfrage sind 15 Fragen enthalten.